湖南城市学院中文系

毕业设计（论文）撰写规范

一、 基本要求
　　1．设计 (论文)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，结构紧凑，层次分明，文字流畅，字迹工整，结论正确。
　　2．毕业设计（论文）篇幅：人文学科6000字左右，理工学科4000字左右。

　　3．毕业设计（论文）一律按学校要求统一用A4纸打印。（具体要求见打印规范）
　　4．参考文献著录格式要符合国标。
二、 毕业设计（论文）的资料组成
　　毕业设计(论文)包括学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋、装订完毕的毕业设计(论文)原件、毕业设计(论文)任务书、开题报告、毕业设计(论文)成绩评定表、毕业设计(论文)答辩提问记录及设计图纸、软盘等。
    毕业设计(论文)封面、论文纸、毕业设计(论文)任务书、开题报告、毕业设计(论文)成绩评定汇总表、毕业设计(论文)答辩提问记录均为A4打印纸，学校统一模板格式。
　　毕业设计(论文)资料袋按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，一律用黑或蓝黑墨水。
三、 内容要求
　　1．标题：标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
　　2．摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约300汉字；英文摘要约250个实词。
　　3．关键词：从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
　　4．正文：观点正确，论证充分，数据准确，条理清晰。

5．谢辞：谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
　　6．参考文献：参考文献指作者在毕业设计工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。一般应在10篇左右。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，文献类型标识（专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、报纸文章[N]、标准[S]、专利[P]。
　　7．注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
四、 格式规范
　　1．书写
　　毕业设计(论文)要用学校规定的word稿纸模板打印输出。汉字必须使用国家公布的规范字。
　　2．标点符号
　　毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
　　3．名词、名称
　　科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
　　4．标题层次
　　毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
　　各层标题均单独占行书写。各级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
　　5．注释
　　毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
　  6．参考文献
　　参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如^[1]，^[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。著录格式为：
　　（1）科技书籍和专著注录格式：
　　作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版年．引用内容所在页码．
　　例如：
　　[1] 高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析．北京：清华大学出版社，1993．120～125．
　　五、 毕业设计(论文)的纸张打印规范
　　一律用A4纸输出，1.5倍行距，页面设置为上边距为2.5cm，下边距为2.5cm，左边距为3cm，右边距为2.5cm。打印格式为：
　　1、封面。应注意：序号即为学生学号，应填写完整，例如“04015103”，不能填写“8号”或“08“等，专业名称填写本专业的全称，例如“机械电子工程”，不能填写“机电”等。封面都用小三号楷体字，加粗。
　　2、作者、指导老师均填写在封面上，指导教师一栏应填写教师姓名及职称。
　　3、题目、作者、作者单位、摘要和关键词
　　设计（论文）题目为二号黑体字，可以分为1或2行居中打印，段前间距1.5行，段后间距0.5行；作者居中打印，四号楷体，段后间距1行。单位居中打印，五号宋体，段后间距1行。摘要和关键词首行空两格，“摘要：”三字为五号黑体，摘要内容为五号宋体；“关键词：”四字为五号黑体，其后为关键词为小四号宋体，每两个关键词之间用“；”隔开。英文摘要题目全部采用四号Arial字体，加粗，段前间距为1行，段后间距为0.5行，居中，作者Times New Roman四号字体，居中，作者单位Times New Roman五号字体，居中。摘要和关键词首行空两格，摘要内容均用五号Times New Roman字体。
　　4、正文：采用小四号宋体字打印。
　　5、大标题用四号黑体，段前、段后间距为0.5行，二级标题用小四号黑体，三级标题用小四号楷体，四级标准用小四号宋体。
　　6、致谢语三字用小四号黑体字，内容为小四号宋体字。
　　7、参考文献。“参考文献”四字用小四黑体字，内容用五号宋体字。
　　8、英文译文打印格式同毕业论文，即标题用四号黑体字，内容用小四号宋体字。

2008年3月12日