高级文秘专业实习大纲

一、实习的地位与作用

    实习是高级文秘教育的重要组成部分，是具有综合性的教学实践环节，它对确保学生的培养规格方面具有特殊的功能。实习要使学生受到教育及实际工作的锻炼，培养其独立工作的能力和开拓创新能力，增强其从业的光荣感和责任感，为学生毕业后从事工作打下坚实基础。

二、实习的目的任务

（一）目的

1．通过实践，使学生受到深刻的专业思想教育。

2．使学生将所学的基础理论、基本知识和基本技能，综合运用于社会实践，培养独立工作能力。

3．全面检验我系办学思想和培养规格，及时获得反馈信息，不断改进教育和教学工作，提高教育质量，培养出更多合格的人才。

（二）任务

1．办公文员工作实习

2．秘书工作实习

3．演讲能力

4．交际能力

5．协调能力

三、文秘实习的主要内容与要求

1.办公文员工作实习

内容：在校外实习阶段，由实习单位安排实习生进行办公文员工作实习。锻炼公文写作能力，熟练的使用现代化办公设备的能力。办公自动化设备的操作技能，计算机应用等现代办公手段与方法。

要求：各种应用文体的写作技能，具有一定的书写技巧，并胜任其他文字工作。能运用计算机进行事务管理与文档处理。

2.秘书工作实习

内容：在校外实习阶段，由实习单位安排实习生进行秘书工作实习。锻炼演讲与口才能力，社会交际能力，组织协调与公关能力，协调、辅助管理的能力。

要求：具有较强的语言表达能力、理解能力、分析判断能力。良好的礼仪风范，宣传、组织筹办各类会议的能力。

四、实习的组织与领导

在教务处统一协调下，我系成立相应的实习工作领导小组，并按学生人数配备校内、外实习指导教师，共同开展实习工作。

（一）系领导做好如下工作：

1．制定系实习工作计划，安排实习日程，做好思想动员和各项准备工作

2．编定实习小组，选派实习小组长，配备指导教师。

3．认真负责，及时发现和处理实习中出现的问题。

4．严密组织实习工作，严格评定实习成绩，认真做好实习经验交流、检查、验收、总结、评优等工作。

5．组织各教研室负责人参加实习生的实习活动，收集反馈信息，改进本系的教育、教学工作。

6．及时贯彻落实学校布置的各项实习工作。

（二）实习指导教师的职责

1．向实习生介绍专业工作实习情况。

2．安排实习生的实习实训。

3．不断总结经验教训，提高学生实习实训的质量的。

4．对实习生在实习期间的思想和工作情况全面评定。

（三）实习生小组长的职责

按10－15名实习生组成一个实习小组，由系实习领导组指定一名实习生为实习小组长，其职责是：

1．协助指导教师组成小组，圆满完成实习任务。

2．关心小组同学的思想、工作和生活情况，反映小组同学的情况和要求。

3．记录小组工作开展情况、实习生纪律和出勤情况等。

五、实习的方式与步骤

1．实习方式

校内实习：由系按5－10名实习生划分实习小组，每组指定一名实习生担任组长，并配备一名责任心强、业务能力强的教师担任实习指导教师，在学校统一规定的时间内集中进行实习，完成校内阶段的实习计划。

校外实习：由系里负责分派实习生前往各实习基地实习，并统一指定校外指导教师开展校外实习工作。

2.实习步骤

第一阶段（实习准备阶段）：共0.5周，主要工作是：进行实习动员、聘请相关专家作专题报告、组织实习生做好准备工作。

第二阶段（校外实习阶段）：共8周，主要工作是：在实习基地相关人员的指导下，进行办公文员工作实习，秘书工作实习、撰写调查报告等。

第三阶段（实习总结阶段）：共0.5周，主要工作是：组织验收实习生校内、外各种实习材料；召开本系指导教师及实习生实习座谈会。在以上工作的基础上，客观公正地对实习生做出实习成绩的评定，以此为依据开展实习工作的评先评优，并进行表彰。

六、实习成绩的评定

实习成绩评定由系实习领导小组和实习指导教师，根据实习生在各阶段的实习表现，进行综合评定，按优、良、中、及格、不及格五个等级计分，评定后的成绩显示到学生高级文秘实习鉴定表中。

1.在评定实习成绩时，要严格控制优秀实习生比例，显示到实习生总结表中的优秀率不得超过10％。

2.对应参加实习的学生，凡出现下列情况之一者，实习成绩为不及格：

(1)没能完成实习任务者。

(2)不能完成单位给予的任务。

3.对应参加实习的学生凡出现下列情况之一者实习成绩记零分：

(1)在实习期间缺勤一周以上者。

(2)因故未参加实习者。

(3)严重违犯实习纪律造成不良影响者。

(4)对学校指定的实习基地不满意，私自更换实习地点者。

实习成绩不及格和记零分的学生，按照学籍管理有关规定，将缓发毕业证，必须参加下一届毕业生的实习工作，成绩合格后方可领取本人毕业证。

七、教育实习的检查验收与评优

1.系实习领导在实习开展期间要经常检查实习工作开展情况，实习结束后，对各实习小组实习结果进行检查验收。

验收的主要内容有：

(1)实习工作总结及校内外指导教师工作总结；

(2)指导教师的实习日志和对学生每次实习的记录及评议意见；

(3)实习生的工作记录、工作计划、实习成绩积分表、校外实习鉴定表、实习总结表。

2.系实习领导小组在评定系优秀实习生时，受学校表彰的优秀实习生不得超过10％。

3.优秀指导教师的评定，每年评优秀指导教师1-2名。

八、实习的时间与地点

    1．实习分准备阶段（校内半周）、实习阶段（校外6周）、总结阶段（校内半周）共三个阶段。校内阶段学生一律参加本系组织的实习活动。个别学生确因特殊情况需变动实习地点的，须经系和教务处批准。整个实习过程是7周。

2.实习地点